ACTION PLAN · SUMUD 4UGAZA

4UGAZA

IMMERSIVE U-SHAPE LED · LIVE SHOW · CINEMATIC RECORDING

การแสดงสดเพื่อการกุศล พร้อมบันทึกภาพยนตร์บรรยากาศภายในงาน โดยรายได้จากค่าเข้าชมทุกใบส่งมอบให้มูลนิธิโดยตรง

3 รอบ1 ชั่วโมง 20 นาที / รอบ50–100 ท่านAl Meroz Hotel · Meroz 2
01Project Overview

ข้อมูลทั่วไปของโครงการ
SUMUD 4UGAZA

Date

26 กันยายน 2562

กำหนดการจัดงานตามเอกสาร Action Plan

Venue

Al Meroz Hotel

ห้อง Meroz 2

Audience

50–100 ท่าน

จำนวนผู้เข้าร่วมตามแผนโครงการ

Show Rounds

3 รอบ

รอบละ 1 ชั่วโมง 20 นาที

Objective

Live Charity

การแสดงสดเพื่อการกุศล และรายได้ทั้งหมดเข้ามูลนิธิโดยตรง

Recording

Cinematic

บันทึกภาพยนตร์บรรยากาศภายในงาน

02Event Concept & Experience

สร้างประสบการณ์เหมือน
กำลังล่องเรือ SUMUD

เนรมิตห้องประชุมให้เป็นเสมือนโรงภาพยนตร์ด้วยจอ LED รูปตัว U เพื่อสร้างความรู้สึกโอบล้อม พร้อมระบบแสง สี เสียง รองรับการแสดงสดตรงกลางเวที/พื้นที่ และบันทึกภาพบรรยากาศงานในลักษณะภาพยนตร์ โดยผู้เข้าร่วมงานทุกคนเป็นส่วนหนึ่งของภาพยนตร์เรื่องนี้

Immersive U-Shape LEDLight & SoundLive ShowCinematic Recording

ขนาดจอสามารถปรับลดตามความเหมาะสมของพื้นที่ และการหาผู้สนับสนุนจอภาพสามารถช่วยลดงบประมาณส่วนนี้ได้ถึง 50%

Immersive event concept visual
03U-Shape LED Layout

U-Shape LED
Technical Direction

จอ Back / Center LED โค้งเล็กน้อยเพื่อเพิ่มมิติของภาพ ส่วน Side LED ซ้ายและขวาเป็นจอแบน หันมุมเข้าหาพื้นที่แสดงเพื่อให้ภาพต่อเนื่องและโอบผู้ชม

Center LED · 8 × 3 m · Slight CurveLeft Side LED · 4 × 3 m · FlatRight Side LED · 4 × 3 m · Flat
U-shape LED layout
3DInteractive Technical View
4 × 3 m
8 × 3 m
4 × 3 m
3 m
3 m
ลากเพื่อหมุน · Scroll / Pinch เพื่อ Zoom
Center 8×3 m · Side 4×3 m · Flat-floor seating
U-shape LED fallback image
04Ticketing & Space Allocation

การจำหน่ายบัตรและ
การบริหารพื้นที่

แบ่งประเภทบัตรเป็น Super VIP, VIP และ General โดยผู้ถือบัตร VIP ได้รับการจัดสรรที่นั่งในโซนที่ดีที่สุด (Best View) และค่าเช่าสถานที่ครอบคลุมการจัดเลี้ยงอาหารและ Coffee Break แล้ว

Ticket Type

Super VIP

ประเภทบัตรตามแผนโครงการ

Ticket Type

VIP

จัดสรรที่นั่งในโซนที่ดีที่สุด (Best View)

Ticket Type

General

บัตรทั่วไปตามแผนโครงการ

ด้านหน้าห้องประชุมจัดพื้นที่สำหรับ Product Display ส่วนพื้นที่ชั้นล่าง / โถงต้อนรับ และหน้าโรงแรม จัด Standee ประชาสัมพันธ์ นิทรรศการแสดงผลงาน (Portfolio / Results) และ Flags ของงานเพื่อสร้างการรับรู้ตั้งแต่ทางเข้า

05Production Setup

ระบบภาพ แสง สี เสียง
และการถ่ายทำ

ติดตั้งจอ LED รูปตัว U ประเมินและปรับลดขนาดจอภาพให้เหมาะสมกับพื้นที่จริง ประสานหาผู้สนับสนุนจอภาพเพื่อช่วยลดงบประมาณ เซ็ตระบบเสียงและไฟให้เข้ากับธีม “ล่องเรือ SUMUD” และจัดเตรียมมุมกล้องสำหรับการถ่ายทำแบบภาพยนตร์

U-Shape LEDLight & SoundSponsor LEDCinematic Camera Angles
Production setup visual
06Action Plan & Timeline

5 หมวดการทำงาน
ตาม Action Plan

01

Pre-Event

  • ยืนยันห้อง Meroz 2 โรงแรม Al Meroz
  • คอนเฟิร์มเมนูอาหารและ Coffee Break
  • ออกแบบแปลนที่นั่ง Super VIP / VIP / General
  • ออกแบบ Standee / Flags / ป้ายงาน
ผู้รับผิดชอบ: Venue & Art
02

Ticketing & PR

  • เปิดระบบขายบัตร เป้าหมาย 50–100 ใบ
  • โปรโมทแคมเปญ “รายได้เข้ามูลนิธิโดยตรง”
  • ประสานงานมูลนิธิเรื่องการรับมอบรายได้
ผู้รับผิดชอบ: Marketing & Finance
03

Production Setup

  • ติดตั้งจอ LED รูปตัว U
  • ปรับขนาดจอให้เหมาะสมกับพื้นที่จริง
  • ประสาน Sponsor จอภาพ
  • เซ็ตเสียงและไฟธีม “ล่องเรือ SUMUD”
  • เตรียมมุมกล้องถ่ายทำแบบภาพยนตร์
ผู้รับผิดชอบ: Production & AV
04

Event Day

  • ติดตั้ง Standee, Flags และ Product Display
  • เปิดจุดลงทะเบียนและต้อนรับแขก VIP
  • เริ่มการแสดงสดและบันทึกภาพยนตร์
  • 3 รอบ · รอบละ 1 ชั่วโมง 20 นาที
ผู้รับผิดชอบ: Event Operation
05

Post-Event

  • สรุปยอดเงินบริจาคและส่งมอบให้มูลนิธิ
  • ตัดต่อวิดีโอภาพยนตร์บรรยากาศงานเพื่อเผยแพร่
ผู้รับผิดชอบ: Production & Management

ข้อมูล Action Plan อ้างอิงวันที่ 26 กันยายน 2562 ตามเอกสารที่แนบ

07Post-Event

สรุปยอดบริจาค
ส่งมอบมูลนิธิ และเผยแพร่ภาพยนตร์

หลังจบงาน สรุปยอดเงินบริจาคและส่งมอบให้มูลนิธิ พร้อมตัดต่อวิดีโอภาพยนตร์บรรยากาศงานเพื่อเผยแพร่

SUMUD 4UGAZA · ACTION PLAN